업데이트 2020년 12월 14일
참고: 이전 버전의 업데이트 내용으로, 현재 버전과 화면이 다를 수 있어요!
안녕하세요! 플렉스팀입니다. 이번 업데이트에서는 워크플로우, 포괄임금의 근무유형, 구성원 전체의 스케줄, 인사이트, 급여정산, 다양한 경우에서의 승인설정과 수습기간 조정까지, 그동안 고객분들께서 피드백 보내주셨던 부분들에 대한 전반적인 개선이 이루어집니다. 내용이 다양한데요. 하나씩 살펴봐주세요. 서비스와 관련해 의견과 문의가 있으시면 언제든지 말씀해주세요!
신규 기능 및 개선 사항
워크플로우의 변화는 계속됩니다
워크플로우 양식을 태그로 구분해 사용 그룹을 설정할 수 있고, 워크플로우 보관함이 보다 직관적으로 바뀌었어요.
태그 그룹 설정
양식이 너무 많아서 원하는 걸 찾기 어려웠나요? 태그를 설정 해보세요!
사용 그룹을 지정하면 각 구성원에게 필요 없는 항목을 가릴 수 있고, 양식 추가 및 수정 권한을 설정하면 그룹 내에서 구성원들이 자유롭게 양식을 만들 수 있어요.
한 눈에 들어오는 내 보관함
처리가 필요한 문서를 바로 확인하고, 놓치고 싶지 않은 중요한 문서가 있다면 별표️를 눌러서 중요 문서로 분류하세요. 작성, 요청, 승인, 알림 받은 문서를 필터링해서 볼 수도 있어요.
️를 눌러서 중요 문서로 분류하세요. 작성, 요청, 승인, 알림 받은 문서를 필터링해서 볼 수도 있어요.
문서 이름 위에 커서를 올려보세요
문서를 열어보지 않아도 커스텀 입력 레이블에 입력된 항목과 첨부파일을 바로 확인할 수 있습니다. 첨부파일이 이미지인 경우 문서를 클릭하지 않아도 바로 확인할 수 있어요.
포괄임금을 운영 중이신가요?
이제 포괄임금 설정에 맞게 근무유형을 만들어 보세요. 일 8시간 이상 근무도 만들 수 있습니다.
구성원의 스케줄을 한 눈에
이제 모든 구성원의 스케줄을 시원한 뷰로 한 번에 확인할 수 있어요!
팀별로 보고 싶은데요?
네. 물론 가능합니다. 조직별로도 볼 수 있고 기본 근무, 맞춤 근무, 휴가를 원하는 대로 골라서 볼 수도 있어요.
Q. 아무나 모든 조직을 조회할 수 있나요?
조직별 보기는 정보 접근 권한 설정에 따라 보여집니다. 또한, 근태 권한 관리자만 가능합니다.
연차 관리
연차를 보다 효율적으로 관리할 수 있게 개선했습니다. 사람 ▸ 연차 관리를 확인해보세요.
연차 일괄 조정
연차 조정을 적용할 날짜를 선택할 수 있어요. 현재, 과거, 미래 시점 모두 자유롭게 선택하세요.
Q. 연차 정책을 새롭게 설정하시나요?
조정 적용일을 자동 부여 시작일로 해서 구성원 각자의 잔여 연차 갯수에 맞게 연차를 일괄 조정해보세요. 자동 부여 설정에 따라 실제 잔여 연차를 쉽게 반영할 수 있답니다.
연차 조정 내역
이제 회사 모든 구성원의 연차 조정 내역을 확인 할 수 있습니다.
TIP. 목록에서 즉시 조정 내역을 수정하거나 삭제할 수 있습니다.
구성원 연차 현황
자동으로 부여, 소멸된 연차와 조정한 연차, 사용한 연차를 한눈에 볼 수 있고 즉시 조정을 추가하거나 수정할 수 있습니다. 구성원 프로필 ▸ 휴가 메뉴 ▸ 연차 현황 및 조정을 확인하세요.
TIP. 놀랍게도 미사용시 미래에 소멸되는 연차도 확인할 수 있어요.
인사이트, 더 자세히 보려면?
이제 항목별로 좀 더 자세하게 보고, 중요한 인사이트를 위로 옮겨보세요.
카드를 눌러보세요
더 자세히 보고 싶은 항목이 있나요? 화살표가 움직이는 카드를 클릭하면 더 자세히 확인할 수 있어요.
상세보기가 가능한 카드!
•
집까지 평균거리
•
최종 학력
•
이전 경력
•
평균 근속기간
•
평균 나이
•
평균 연봉
•
평균 근무시간
•
평균 휴가시간
•
조직별 구성원 수
•
연차 사용률
섹션 순서 변경
인사이트의 섹션 순서를 바꿀 수 있어요. 우선순위에 맞게 조정해보세요.
근무·휴가 고급 승인 설정
Q. 조직장 승인이 필요한데 조직장이 휴직 중이면 어떡하지?
Q. 내가 조직장이면 조직장 승인이 필요한 내 요청은 누가 승인해주지?
Q. 승인이 필요 없는 사람은?
...
A. 설정 ▸ 고급 승인 설정으로 가시죠!
TIP. 이 설정은 휴가나 연장근무, 맞춤 근무, 과거 근무 기록 수정 등 승인/알림이 설정된 항목에 적용됩니다.
급여명세서 전달일
월급날이 쉬는 날인가요? 전달일을 수정해보세요. 급여명세서 받고 퇴근하면 좋잖아요!
수습기간 조정
수습기간의 조기 종료 혹은 연장이 필요한가요? 수습기간을 일 단위로 조정해보세요.
Q. 어? 수습기간 연장해도 되나요...?!
근로기준법 제4조에 따르면 '근로조건은 근로자와 사용자가 동등한 지위에서 자유의사에 따라 결정하여야 한다.'고 되어 있어요. 수습기간의 연장은 중요한 근로조건 변경이므로 구성원의 동의 또는 취업규칙에 근거가 마련되어 있거나, 합리적인 이유가 있는 경우에 한해 가능합니다.
근무유형 일괄 변경
여러 구성원의 근무유형을 한 번에 변경해보세요!
Fixes & Bugs
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퇴직한 구성원의 급여정산시 당월 퇴직자만 선택할 수 있었던 것을 전월 퇴직자도 선택할 수 있도록 변경했습니다.