4월 3주차 flex의 새로운 업데이트와 개선 사항이에요.
인정과 피드백
이모지&댓글 기능 추가: 응원은 즐겁게, 소통은 활발하게
옛말에 그런 말 있잖아요. 기쁜 일은 나눌수록 배가 된다고요. 더 많은 구성원과 좋은 소식을 나눌 수 있도록 인정과 피드백에 이모지와 댓글 기능이 추가 되었어요! 이제 샤이한 구성원도, 마음에 드는 이모지로 칭찬에 소중한 공감을 보낼 수 있겠죠? 궁금한 사항이 있거나 더 구체적인 논의를 이어가고 싶다면 댓글로 소통해보세요. 꼬리에 꼬리를 물고 멋진 의견과 아이디어가 나올테니까요.
목표 관리
목표 자동 업데이트: 하위 목표의 달성률로 상위 목표 결과가 업데이트돼요
개별 부서/구성원의 목표 달성률과 결과값을 기반으로 팀 전체의 목표 달성 현황이 자동으로 업데이트 됩니다. 이제 각각 업데이트하고 서로 맞는지 체크하지 않으셔도 돼요. 더 빠르고 정확하게, 우리 회사의 목표 달성률을 트래킹해보세요. 앞으로 새로 만드는 목표는 자동 업데이트가 기본적으로 켜지니 바로 활용해보실 수 있을 거예요.
다양한 방식으로 계산할 수 있어요•
하위 목표 달성률의 평균값 (기본 설정)
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하위 목표의 합산 → 단위가 ‘통화’인 목표에서 사용해 보세요.
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하위 목표 결과의 평균값 → 단위가 ‘숫자’인 목표에서 사용해 보세요.
자동 업데이트를 설정하고 싶은데 보이지 않아요!
하위 목표가 없는 경우 : 자동 업데이트 설정 항목이 보이지 않아요. 하위 목표를 생성하면 자동 업데이트 기능을 확인하실 수 있어요.
내가 달성률을 업데이트 할 권한이 없는 목표일 경우에도 달성률 자동 업데이트 설정이 보이지 않아요.
연도별 목표/목표 합의 데이터를 다운 받을 수 있어요
그 동안 목표 달성 결과나 합의한 내용을 활용하고 싶은데 데이터를 다운 받을 수 없어 불편하셨나요? 이제 목표 관리 권한을 가진 관리자는 연도별 목표와 목표 합의 사이클의 진행 상황을 엑셀로 다운 받을 수 있어요. 목표에 할당된 담당자와 참여자의 인사 정보, 목표 달성 결과에 대한 정보까지 17가지 값으로 확인할 수 있답니다. 필요한 데이터만 커스터마이징해서 활용하면, 목표 달성에 대한 회고도 꼼꼼하게 할 수 있겠죠?
목표를 더 쉽게 찾도록 목표 탭 순서가 변경되었어요
목표를 달성하기 위한 첫 걸음은 목표를 더 자주, 더 가깝게 체크하는 거죠. 이전에는 목표 메뉴에 진입하면 전체 목표가 먼저 나왔지만, 이젠 내 목표를 가장 먼저 확인할 수 있도록 변경되었어요.
채용
평가 자동 임시 저장: PC가 멈춰도 걱정 NO! 이어서 작성하세요
갑자기 인터넷이 끊기거나, 브라우저 메모리가 꽉 차서 평가 작성 창이 멈췄다고요? 걱정 마세요. 이제 후보자에 대한 평가 작성 내용이 자동으로 임시 저장되어 다시 작성하지 않아도 돼요. 평가 내용 중 무엇이라도 변경 사항(평가 항목 별 점수/코멘트, 총 점수/코멘트)이 있으면 자동으로 임시 저장 됩니다. 단, 평가 완료 이후 내용을 수정할 때는 임시 저장이 되지 않으니 유의해주세요!
모바일 채용 메뉴: 언제 어디서든 오퍼레이션할 수 있어요
외부 미팅과 후보자 커피챗으로 깜빡하기 쉬운 채용 관리, 이제 모바일 채용 메뉴에서 언제 어디서든 쉽게 관리해보세요. 후보자에 대한 전형 단계별 현황을 한 눈에 확인할 수 있고, 평가 결과까지 확인할 수 있어요. 모바일로 인터뷰 일정을 만들고 평가자에게 평가 요청을 하는 것은 물론, 후보자에게 전형 결과도 메일로 보낼 수 있답니다.
클릭 한 번에 후보자 평가를 확인해보세요
채용 담당자가 쉽고 빠르게 후보자 평가를 확인하고, 업무를 할 수 있도록 ‘후보자 평가’ 메뉴가 flex 홈 좌측 메뉴에 생성되었어요. 이전에는 후보자 상세에서 진입하거나 알림을 통해서만 들어갈 수 있었는데 이젠 바로 확인이 가능합니다.
구성원 프로필
다양한 인사 정보 변경 내역을 쉽게 수정할 수 있어요
구성원의 인사/근로 계약/임금 계약/급여 지급 정보 이력을 원하는대로 추가/수정/삭제할 수 있어요. 이제 구성원 프로필 > 변경 내역에서 해당 구성원의 새로운 정보를 추가해보세요.
현재 이력보다 더 과거의 이력을 추가해도 현재 이력 데이터는 그대로 유지된 채 과거 시점의 이력만 추가돼요. 변경 내역에 등록된 기존 이력 > 더보기 > 수정을 클릭하면 이미 변경한 내역도 잘못된 값만 수정할 수 있습니다. 삭제가 필요한 이력이 여러 개라면 한 번에 골라서 지울 수 있는 ‘일괄 삭제’를 사용해보세요.
근태 관리
선택적 근무제의 연장근무 승인 발생 조건이 변경됩니다
기존에는 미래에 등록된 근무를 포함하지 않고, 근무 당일 이전까지의 근무 기록을 보고 연장 근무를 판단 후 승인 요청이 발생했어요. 만약 새롭게 등록하는 근무가 오늘보다 한참 뒤라면, 관리자가 연장 근무를 정확히 인지하고 관리할 수 없는 상황이 발생하죠. 이제는 근무 전체 정산 주기에 등록된 모든 근무 기록을 사용하여 연장근무를 판단하는 방식으로 바뀌어 더 쉽고 정확한 연장 근무 관리가 가능해요. 더 자세한 내용은 변경 공지를 참조하세요.
Bug & Fixes
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중복으로 새로운 중도 정산을 진행할 수 없도록 중도 정산 방식이 변경됩니다.
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중도 정산은 퇴직 시점의 정산이기 때문에 2개 이상을 완료하는 것은 불가능해요.
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변경 이전에 이미 2개 이상 완료된 중도 정산 내역이 있는 경우, 기존 내역은 보존됩니다.
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중도정산 ‘완료’는 해당 중도 정산이 포함된 급여 정산을 정산 완료하는 시점을 뜻해요.
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구성원 프로필과 메뉴 UI의 변경 사항이 있어요
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구성원 추가 시, 단순 리스트로 노출되던 조직 선택기가 조직 상/하위 위계를 구분해서 볼 수 있도록 UI가 변경됩니다.
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5월 1일 이후부터 구성원 메뉴에서 ‘재직 상태’, ‘계약 상태’ 탭이 제거될 예정입니다.
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전체 탭에 제공되는 ‘보기’ 기능 > 온오프보딩 or 계약 만료 예정 보기를 활용해 확인하실 수 있어요.
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구성원 프로필 이미지 변경, 또는 회사 직인 이미지 업로드 시 원하는 영역만 잘라서 사용할 수 있도록 Crop 기능이 추가되었어요.
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사용자 인터뷰 참여
사용자가 원하는 제품을 만들기 위해 flex 팀에서 인터뷰이분들을 모시고 있어요.
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