업데이트 2021년 6월 11일
참고: 이전 버전의 업데이트 내용으로, 현재 버전과 화면이 다를 수 있어요!
안녕하세요! 플렉스팀입니다. 6월에 챙겨야 할 것이 있죠. 연차 사용 촉진인데요. 구성원과 회사 모두에 좋은 제도지만, 정작 법에 맞게 운영하기란 쉽지 않죠. 회계일이나 입사일 기준으로 촉진 일정을 파악하고 커뮤니케이션하기도 어렵고, 구성원 역시 잔여 연차에 따라 연차 사용 계획을 작성하고 기한 내에 제출하는 과정이 어렵고 번거롭습니다.
연차 촉진 대상과 시기를 파악하고, 사용 계획을 취합하고, 연차 사용을 독려하는 모든 과정을 자동화 할 수 있다면 어떨까요? 플렉스팀에서 준비한 스마트 연차 촉진을 봐주세요!
신규 기능 및 개선 사항
스마트 연차 촉진
매번 일일이 취합하고 재촉해야 했던
연차 촉진의 고통, 이제 잊어버리세요.
스마트 연차 촉진 설정
연차 자동 촉진을 어떻게 진행할지 설정하세요.
근로기준법에 맞는 권장 옵션을 제공합니다.
관리자 → 설정 → 휴가 정책 → 연차 정책 확인·변경 → 스마트 연차 촉진 설정
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'스마트 연차 사용 계획' 작성 요청: 연차 소멸일이 다가온 구성원에게 '스마트 연차 사용 계획' 작성을 요청합니다. 1년 이상 재직 구성원은 연차 소멸일에 맞춰, 1년 미만 재직 구성원은 2차에 걸쳐 월차 촉진을 받게 됩니다.
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'스마트 연차 사용 계획' 작성 재촉: 구성원이 연차 사용 계획을 작성하도록 제출 기한 동안 매일 자동으로 알림을 보냅니다.
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연차 계획 일정 알림: 연차 사용 계획에 작성한 일정이 다가오면 연차 사용을 촉진하는 알림을 보냅니다.
스마트 연차 사용 계획 작성
스마트 연차 촉진 설정에서 설정한 일정에 맞춰
'스마트 연차 사용 계획' 작성을 구성원에게 자동으로 요청합니다.
요청 받은 구성원은 잔여 연차를 바로 확인하고,
캘린더에서 직관적으로 연차 희망 일정을 선택할 수 있어요.
워크플로우 → 워크플로우 작성·요청 → 스마트 연차 사용 계획
연차 촉진 계획
구성원 별 연차 촉진 상태와 현황을 한눈에 파악하세요.
'스마트 연차 사용 계획' 작성을 수동으로 요청할 수도 있습니다.
사람 → 팀리포트 → 연차 촉진 계획
연차 휴가 사용 촉진이란?
연차 휴가에 관한 권리를 구성원에게 알려주고, 이를 사용하도록 촉구하는 활동을 말합니다. 법에 맞는 시기에, 법에 맞는 수단을 활용해 연차 사용 계획을 요청하고, 그에 따라 연차 휴가를 사용하도록 촉진 활동을 했다면 회사는 구성원이 사용하지 않아 소멸된 연차 휴가에 대한 수당을 지급하지 않아도 됩니다. (참고: 근로기준법 제 61조)
출·퇴근 시간
구성원의 지각 시간을 관리해야 하나요?
출·퇴근 시간 관리
출·퇴근 버튼을 클릭하는 현재 시각만을 기록하도록 설정할 수 있습니다.
관리자 → 설정 → 근무유형 → 설정하려는 근무 유형 선택
기본근무 승인
현재 시각 출·퇴근을 활용할 경우 기본근무 승인이 켜져 있어도
출근과 퇴근 시간 기록 시에 별도의 승인 알림이 가지 않습니다.
단, 근무 기록을 수정할 경우에만 승인 알림이 가게 됩니다.
관리자 → 설정 → 근무 정책
일별 근태 기록
일별 근태 기록 엑셀 리포트에 구성원의 출근 시각이 표시됩니다.
관리자 → 리포트 → 일별 근태 기록
(출시 예정) 오늘의 근무
팀리포트에서 구성원의 출·퇴근 시각을 확인할 수 있습니다.
곧 만나보실 수 있게 열심히 준비하겠습니다
사람 → 팀리포트 → 오늘의 근무
전자계약
전자계약 서식을 보다 자유롭게 작성해 보세요.
커스텀 플레이스홀더
스톡옵션 등 구성원 별로 다른 계약 정보를
전자계약 서식에 입력할 수 있습니다.
사람 → 인사·계약 → 전자계약 → 기타 서식 편집 또는 서식 추가 에서 우측 패널을 확인
커스텀 플레이스홀더를 자유롭게 편집해보세요.
•
플레이스홀더 이름: 커스텀 플레이스홀더 내용에 맞게 이름을 지정해주세요.
•
기본 입력: 커스텀 플레이스홀더에 기본으로 입력해 둘 내용을 적어주세요. 별도 변경이 없다면 기본 입력 내용이 계약서에 반영됩니다.
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긴 글 입력창 사용: 긴 글 입력창을 사용하면 커스텀 플레이스홀더에 폰트 스타일 등 서식을 적용할 수 있습니다.
계약을 요청할 때는?
커스텀 플레이스홀더가 포함된 계약서를 선택하면,
일괄 입력 에디터에서 해당 항목을 입력하고 계약을 요청할 수 있습니다.
docx 서식 노출 중단 안내
기존에 docx 파일 형식으로 만들어 flex에 업로드했던 계약 서식이 있으신가요? 해당 서식은 6월까지만 flex 상에서 노출됩니다. 서식이 사라지기 전에 별도로 백업해두시거나, flex에 새로운 전자계약 서식으로 추가해두세요. (서식은 더 이상 노출되지 않지만, docx 파일로 맺은 기존 계약에는 영향을 미치지 않습니다)
워크플로우
워크플로우 문서함이 보다 직관적으로 개편되었어요.
문서함
나의 워크플로우 문서함이
진행 중, 완료, 중요, 임시 저장으로 구분됩니다.
워크플로우 → 내 문서함
•
진행 중: 내가 작성 또는 참조 및 공유 받은 문서와 나의 승인이 필요한 문서 중 완료되지 않은 문서
•
완료: 내가 작성 또는 참조 및 공유 받은 문서 중 모든 단계의 승인이 완료된 문서
•
중요: 진행 중 또는 완료 문서함에서 중요 표시한 문서
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임시 저장: 문서를 작성하다가 보내지 않은 문서
승인 필요 문서
'승인 필요' 토글로 나의 승인이 필요한 문서만
모아 보고, 클릭 한 번으로 일괄 승인할 수 있어요.
작성 요청한 문서는?
내가 작성 요청한 내역은
홈 화면의 보낸 요청에서 확인할 수 있습니다.
임시 저장
작성 중인 워크플로우 문서가
자동으로 임시 저장됩니다.
내 문서함의 임시 저장 탭에서 확인할 수 있어요.
급여정산
수당 및 공제 항목을
더 편리하게, 더 상세하게 설정해보세요.
소득유형
수당 또는 지급 항목을 추가하거나 수정할 때
급여, 상여, 인정 상여 등 소득 유형을 설정할 수 있습니다.
관리자 → 설정 → 수당·지급 → 추가하기 또는 기존 항목 수정하기
비과세 코드
수당 또는 지급 항목을 추가하거나 수정할 때
항목별 비과세 코드를 설정할 수 있어요.
비과세 코드에 따라 자동으로 법적 한도가 적용됩니다.
관리자 → 설정 → 수당·지급 → 추가하기 또는 기존 항목 수정하기 → 비과세 여부 선택
감면 소득 여부
공제 항목을 추가하거나 수정할 때
감면 소득 여부를 설정할 수 있어요.
관리자 → 설정 → 공제 → 추가하기 또는 기존 항목 수정하기
리포트
구성원의 학력 및 경력 정보를 엑셀 다운로드하세요.
관리자 → 리포트 → 구성원 학력 정보 또는 구성원 경력 정보
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Fixes & Bugs
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포괄임금의 계산 로직이 근로기준법에 보다 부합하도록 개선되었습니다.
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일부 사용자의 슬랙 출퇴근 메시지가 누락되는 현상을 바로 잡았습니다.
