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flex update notes

7월 4주차 flex의 새로운 업데이트와 개선 사항이에요.
본격적인 장마가 시작된 한 주가 지났습니다. 하반기의 시작인 7월은 잘 마무리하고 계신가요? 이번 업데이트는 그 동안 요청 주신 피드백을 반영해 더 나은 경험을 만드는 데 집중했습니다. 증명서 발급, 급여 명세서 산출 근거 표기, 빠르고 간편한 사용을 위한 모바일 개편까지. flex는 유난히 사용 경험에 집착하는 제품인데요. 왜 사용 경험이 중요한 걸까요? 불필요한 소통보다 각자의 업무에 집중할 수 있고, 말하지 않아도 구성원과 조직 간에 신뢰가 쌓이는 시작이 사용 경험에서 나오기 때문입니다.
보이지 않고 말하지 않아도 유기적으로 커뮤니케이션하는 다리를 flex가 단단히 만들어보겠습니다. 7월을 마무리하고 무더운 8월로 뛰어 들어가는 한 주, 플렉스팀이 단단한 행운을 빌겠습니다.

코어

재직/경력 증명서 발급 경험이 개선되었어요

추가 정보를 입력할 수 있는 ‘비고’란이 생겼어요
상세 직무, 휴대전화번호, 직급 등 기본 정보 외의 내용을 추가하고 싶을 때 사용해보세요.
비고 란에 입력한 텍스트는 증명서 PDF 하단에 추가 기재되어 다운로드 돼요.
비고 정보는 관리자가 발급 시에만 입력 가능해요. 구성원은 필요한 정보를 관리자에게 요청해야 발급받을 수 있어요.
증명서 양식도 다양한 회사 방침을 소화할 수 있게 수정되었어요.
증명서에 ‘직책’ 란이 표기됩니다. (조직/직책, 직위, 직무가 따로 기재돼요)
증명서 직인 위치가 대표 이사 이름 끝에 오도록 수정됐어요.
회사 및 대표 이사 영문 이름이 긴 경우에도 잘 표기되도록 양식이 변경됐요.

급여 정산

급여 명세서 산출 근거 on/off 설정 추가

구성원에게 발송되는 급여 명세서에서 임금 항목별 산출 근거 표시 여부를 설정할 수 있습니다. 정산 일수, 통상 시급, 근무 미달 시간, 무급 휴가 시간 등 항목 별로 표시 여부를 on/off 할 수 있어요. 표시 설정은 즉각 반영되어 과거 명세서까지 모두 적용됩니다.
설정 위치: 설정 → 급여정산 → 정산 설정 → 고급 설정
토글 on/off 후 [샘플 미리보기] 버튼에서 샘플 PDF 양식을 확인할 수 있어요.

급여 명세서/급여 대장 고정초과근무 산출 근거 표시

고정초과근무수당 금액이 있다면, 산출근거(고정초과근무 시간 등)가 표시됩니다.
6월 중순 이후 신규 생성한 정산에만 표시돼요.
유저 프로필의 구성원 계약 정보에 입력한 [포괄계약 근로시간] 정보를 산출 근거로 표시해요.
급여대장은 별도의 on/off 설정 없이 모든 항목이 표시돼요.

모바일

통합 검색과 퀵 액션: 원하는 정보와 메뉴에 더 빠르게 접근할 수 있어요.(7월 말 배포 예정)

모바일에서 구성원이나 워크플로우, 후보자 평가를 찾느라 메뉴를 뒤적이면서 불편한 경험이 있으셨나요? 이제 통합 검색과 퀵 액션으로 원하는 정보를 쉽고 빠르게 찾아보세요.
이렇게 바뀔 예정이요
모바일 하단 스팟라이트(보라색 아이콘)가 사라지고 오늘 탭 상단에 ‘통합 검색, ‘퀵 액션’ 메뉴가 노출돼요.
통합 검색 창에서는 메뉴/구성원, 팀/워크플로우/할 일/목표 등 원하는 키워드를 검색해서 바로 접근할 수 있어요.
퀵 액션은 통합 검색 바로 아래에 있어요. 구독 플랜에 따라 원하는 메뉴를 바로 들어갈 수 있습니다.

더 나은 사용 경험을 위해 2가지가 개선됐어요

모바일에서 사용자가 파일을 다운로드 할 때, flex가 문제가 감지된 파일을 알려줘 다운로드 여부를 결정할 수 있어요.
워크플로우 문서에서 참조만 있는 경우, 승인 라인이 펼쳐져 보기 쉽게 가독성이 높아졌어요.

Bug & Fixes

급여 대장에서 이름과 구성원이 설정해놓은 닉네임이 모두 표시됩니다.
급여 정산 대상자 테이블에서 특이사항 열이 뒤쪽 → 앞쪽으로 이동합니다.
급여 정산 대상자 테이블에서 계약금액 유형을 별도 열로 분리해 시급, 일급 외에도 계약금액 유형 전체를 표시합니다.

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