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flex update notes

11월 4주~12월 1주차 flex의 새로운 업데이트와 개선사항이에요.

워크플로우 문서함의 검색, 정렬, 필터 개선

이번 업데이트에서는 워크플로우에 대한 다양한 피드백을 반영해 개선이 이루어졌어요. 무엇이 달라졌는지 하나씩 전달드려볼게요.

검색

그동안은 빠른 검색(단축키: Ctrl+K)을 통해서 워크플로우 문서를 검색할 수 있었어요. 그렇지만 빠른 검색을 잘 활용하지 않았던 고객님은 워크플로우 문서가 검색된다는 걸 알지 못하는 경우도 있었고 검색 기능 또한 제한적이었어요.
이제 문서 목록에서 문서를 검색할 수 있고, 필터정렬을 적용할 수도 있어요. 검색된 문서를 선택해도 검색결과가 사라지지 않아서 원하는 작업을 할 수 있도록 개선되었어요.

정렬

기존의 문서함에서는 최근 업데이트 된 문서가 위에 노출되었고, 별도의 정렬 옵션이 없어서 검색 없이 과거 문서를 찾으려면 여러 페이지를 넘겨야 했어요. 이제 최근 업데이트 순, 작성일 순으로 정렬할 수 있고 오름/내림차순으로 바꾸는 것도 가능해졌어요.

필터

문서함의 필터 기능도 더 강력해졌어요. 기존에는 양식, 상태(승인/반려/취소), 기간으로만 필터링할 수 있었다면 이제는 제목, 문서번호, 양식, 조회기간, 작성자, 승인자, 참조자로 필터링할 수 있게 되었어요.

워크플로우의 UX 개선

검색, 정렬, 필터 개선과 더불어 UX도 개선했어요. 아마 바로 사용해보시면 체감할 수 있을 거예요.

문서함

문서함에서 따로 필터링 하지 않아도 이모지를 통해 문서 양식을 직관적으로 구분할 수 있게 했고, 승인/반려, 재작성, 중요, 읽음처리, 삭제 등의 동작을 목록에서 바로 수행할 수 있도록 했어요.
문서 목록에서 첨부파일 유무, 입력필드, 내용이 간단히 표시되고 문서 위에 커서를 올리면 이미지, 입력 필드, 내용을 미리볼 수 있어요. 또한 여러 문서를 선택하면 하단에 수행할 수 있는 동작의 버튼이 표시돼요.

문서 작성과 양식 관리 구분

기존에는 문서 작성하기를 클릭하면, 양식 리스트가 노출되고 해당 화면에서 양식 관리를 할 수 있었어요. 이제 문서 작성하기양식 관리를 구분해서 각각 맥락에 맞는 경험과 기능을 제공해요. 임시 저장 문서도 문서 작성하기를 클릭하면 바로 확인할 수 있어요.
혹시, 워크플로우의 변화가 너무 갑작스러운가요? 변화에 적응할 수 있도록 당분간 이전 버전과 새로운 버전의 워크플로우를 병행해서 사용할 수 있도록 했고, 도움말도 준비했어요. 바뀐 워크플로우에 대해 의견이 있다면 피드백을 남겨주세요. 남겨주신 감사한 피드백은 이후 개선에 꼭 참고하겠습니다.

기념일 축하

입사 기념일이나 생일에 flex에 접속하면 팝업과 함께 화면 위로 꽃가루가 쏟아져요. 의미 있는 날, 조금은 특별하게 시작할 수 있기를 바라는 플렉스팀의 마음을 담아봤어요

Bugs & Fixes

iOS 14 지원 중단: 버그가 발생할 수 있는 가능성을 줄이고 안정적인 서비스를 제공하기 위해 12월 7일부터 아이폰 운영체제(iOS) 버전 14 이하에 대한 지원을 중단할 예정이에요. iOS 14를 사용 중이라고 해도, 모바일 앱을 이용할 수 없게 되는 것은 아니에요. flex 모바일 앱 2.31.0 버전으로 이용할 수 있어요.
건강 보험 공제: 월 공단 고지금액 입력 방식으로 건강 보험 공제 시, 템플릿에서 필수로 입력해야 하는 항목이 사번에서 주민등록번호로 변경되었어요.
flex community
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