flex update notes

근무 입력 방식이 보다 편리하게 개선되었습니다. 근무 시간과 휴게 시간을 별도로 입력하는 기존의 방식은 휴게시간을 원하는 시간에 법 기준에 맞게 입력할 수 있긴 했지만, 입력 방식에 따라 하루의 근무를 총 세 번에 걸쳐 입력하게 되는 번거로움도 있었던 것이 사실이에요. 근무 시간을 쉽게 입력하면서도, 휴게시간도 자유롭게 입력하고 수정할 수 있도록 하려면 어떻게 해야 할지 많은 고민을 했는데요. 이번 업데이트를 통해 입력 방식을 변경했습니다.

이제 근무를 입력할 때 클릭 한 번으로 회사 설정에 따른 기본 근무시간과 휴게시간이 자동으로 채워져요. 채워진 상태에서 근무의 시작과 종료 시간, 외근이나 출장 등 근무 정책, 휴게시간까지 번거로운 입력 없이 한 화면에서 자유롭게 변경하거나 추가할 수 있어요. 지금 내 근무에서 바뀐 근무 입력 방식을 경험해보세요. 처음 입력할 때 친절한 팝업 안내를 만날 수 있어 금방 익힐 수 있을 거예요! 물론, 모바일 앱에서도 개선된 입력 방식을 경험할 수 있답니다.

(참고) 유저가이드: 근무 기록은 어떻게 하나요?

워크플로우를 하나씩 열지 않고도 첨부파일을 한 번에 받을 수 있게 되었습니다. 방법은 간단해요. 다운 받고 싶은 첨부파일이 들어 있는 워크플로우 문서를 내 문서함에서 선택하고, 다운로드 버튼을 클릭, 첨부파일 다운로드를 선택하면 첨부파일 전체를 zip 압축 파일로 내려 받을 수 있어요.

구성원 근무 탭에서 조회하려는 조직을 선택할 때, 권한이 있는 조직만 노출되도록 변경되었습니다. 또한 초과근무·보상휴가, 휴일근무·대체 등 기능별 권한으로 관리되는 페이지는 전체 조직이 기본 선택 되고, 구성원 근무, 주기별 근무 등 다른 구성원 정보 조회 권한으로 관리되는 페이지는 소속 조직 및 하위 조직이 기본 선택 되어 소속 조직의 정보를 조회하기 위해 매번 조직 필터를 변경하지 않아도 되도록 변경되었어요.

일별 근태 기록과 기간별 근무시간 리포트에서 야간 근무 항목을 하나로 모은 버전을 다운로드 받을 수 있습니다. 사실 야간 근무에 해당하는 경우는 꽤 많습니다. 야간, 연장야간, 휴일야간, 휴일연장야간, 연장야간(법정근로내)로 총 5가지인데요. 각각 초과근로수당 계산 방법이 달라 구분해서 볼 필요도 있겠지만, 심플하게 야간 항목으로 통합해 조회하고 싶은 경우도 있었어요. 이제 리포트를 다운로드 받을 때 선택할 수 있도록 옵션을 추가했습니다. 근무 → 관리에서 새로운 리포트를 다운 받아보세요!

지난 9월 17일 토요일 서비스 점검이 있었는데요. 해당 기간 서비스 이용이 어려웠는데 양해해주신 고객 여러분들께 깊은 감사를 드립니다. 이는 서비스 구조에 큰 변화를 가져오는 업데이트를 앞두고 혹시 모를 사이드 이펙트를 최소화하기 위한 조치였습니다. 점검을 통해 어떤 변화가 생겼는지, 하나씩 말씀드릴게요!

기존에 단순히 값을 변경할 수 있었던 구성원의 조직, 직무, 직위, 직책, 직급 정보를 인사 발령 기능을 통해 일괄적으로 변경할 수 있고, 그 이력을 확인할 수 있게 됩니다. 발령 대상이 되는 구성원을 선택해 발령 라벨을 선택할 수 있고, 몇일자로 발령할지 발령일을 선택할 수 있습니다. 인사 발령 내역은 바로 공지사항으로 작성해 회사 구성원들에게 발령 결과를 공유할 수도 있어요.

인사 발령은 구성원 → 인사 정보 관리 탭에 있습니다. 기존의 정보 일괄 변경 탭은 이번 업데이트로 인사 정보 관리 탭으로 변경되었는데요. 기존에 있던 정보 일괄 변경 기능들 또한 모두 해당 탭에서 확인하실 수 있습니다. 인사 발령 기능을 바로 확인해보세요!

구성원 메뉴의 구성원 탭도 새로워집니다. 우선, 리스트뷰와 테이블뷰가 제공됩니다. 리스트뷰는 핵심적인 정보만 간단히 확인할 수 있도록 심플한 뷰로 구성되어 있고, 테이블뷰는 재직 상태, 조직정보, 연락처, 계약 정보 등 상세한 정보를 한 눈에 확인할 수 있도록 구성했습니다.

또한, 필터 기능이 추가되었습니다. 직위, 직급, 직무, 직책, 조직, 입사일, 퇴직일, 근로계약 유형, 포괄임금 여부, 기준일 등 조건을 선택하고, 해당 조건에 맞는 구성원만 확인할 수 있습니다. 여러 조건을 동시에 추가할 수도 있어요. 예를 들어 개발1팀의 차장인 구성원, 입사일이 9월인 구성원 등 다양한 조건으로 필터링해 구성원 목록을 확인해보세요.

필터 조건 중 ‘기준일’을 활용하면 시점별 조직도를 확인할 수 있습니다. 예를 들어 2022년 8월 1일을 기준일로 선택하면 조직도에는 당시의 조직 구조가 노출되고 조직도에서 조직을 선택하면 당시 해당 조직에 소속되어 있던 구성원이 누구였는지 바로 확인할 수 있어요. 새로워진 구성원 메뉴를 지금 바로 확인해보세요!

이제 특이사항, 가족 정보, 경력·학력 정보도 한번에 변경할 수 있습니다. 기존의 정보 일괄 변경 탭에서는 기본, 근무, 계약 정보만 변경이 가능해 flex 도입 후 구성원 정보를 설정하는데 어려움이 있다는 피드백이 있어 이번 업데이트에서 반영하게 되었어요. 마찬가지로 정보 일괄 변경에서 확인하실 수 있습니다.

설정 → 인사 정보 설정에도 몇가지 변화가 생깁니다. 우선, 사용하지 않는 직위, 직책, 직무는 그만 사용하기로 상태를 변경할 수 있어요. 예를 들어, ‘사원’이라는 직위를 더 이상 사용하지 않을 경우 설정 → 인사 정보 설정 → 직위에서 사원 직위를 선택하고, 그만 사용하기를 클릭하면 됩니다.

설정 → 인사 정보 설정에 직급 설정도 추가되었어요. 직급에서는 구성원의 호봉이나 잡레벨 정보를 관리할 수 있는데요. 직급은 인사 정보 관리 권한이 있는 관리자만 확인할 수 있습니다. 권한이 없는 구성원은 본인의 직급만 확인할 수 있고, 다른 구성원의 직급은 조회할 수 없습니다.

flex community 200% 이용 가이드

  지난 업데이트 보러가기

  채팅 상담(가장 빠름)

  flex 무료체험 신청하기