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flex update notes

6월 4주차 flex의 새로운 업데이트와 개선 사항이에요.
이번 업데이트는 근태 관리, 급여 정산의 경험 개선과 새로운 기능 출시가 포함되어 있습니다. 이제 연차 촉진 시즌이 다가오면서 더 쉽고 편리한 연차 촉진을 위해 업데이트한 경험은 무엇일까요? 급여 정산은 저번 업데이트 노트에 이어 메뉴도 새 옷을 갈아입었답니다.(보여줄게 완전히 달라진 나)
어떤 상황에서도 손바닥 안에 들어오듯 효율적인 조직 운영과 고객만 생각하는 바보, flex 제품팀이 준비한 회심의 기능들을 만나볼까요?

급여 정산

전체 메뉴 개편: 흩어진 기능들은 모으고, 새로운 기능은 추가하고

개편 1) 정산 메뉴가 급여 메뉴로 통합돼요.
변경 전: 정산 → 변경 후: 급여
기존에 사용하던 정산 결과 메뉴는 ‘급여정산 결과’ 탭으로 이동할 예정이에요.
개편 2) 퇴직금 정산과 퇴직 소득 메뉴가 통합돼요
구성원들의 퇴직소득과 관련된 기능들도 편리하게 모아보세요.
기존 정산 메뉴에 있던 퇴직금 정산 기능이 퇴직소득 메뉴 아래로 이동해요.
대상자 정보에서 구성원의 퇴직소득 유형을 확인하거나 변경할 수 있어요.
개편 3) 세금 메뉴가 새로 출시됐어요
원천세 신고 · 지방소득세 신고를 할 수 있는 메뉴가 새로 생겨요.
세금 신고 뿐 아니라 신고를 위한 각종 소득들도 등록 및 관리가 가능해요.

원천세 신고 기능이 출시됐어요

급여 정산 > 세금 메뉴에서 원천세를 포함 지방소득세, 간이 지급명세서 신고를 할 수 있는 기능이 새롭게 추가됐어요.
원천 징수 이행 상황 신고
급여 정산 및 퇴직금 정산 결과를 원천징수이행상황 신고서에 불러와서 신고 할 수 있어요.
사업/기타소득 지급에 대해서도 업로드 하여 신고서에 자동으로 불러올 수 있어요.
신고서 내용 확인 > 전산매체 신고 파일 다운로드 > 홈택스 신고
지방 소득세 특별 징수 신고
원천징수 이행상황 신고와 더불어 지방소득세를 신고서에 자동으로 불러올 수 있어요.
복수의 사업장인 회사도 신고 관할지 단위로 사업장을 구성해 한번에 신고서를 만들 수 있어요.
신고서 내용 확인 > 일괄 신고 파일 다운로드 > 위택스 신고
간이 지급명세서 신고
근로소득, 사업소득, 기타소득에 대해서 간이지급명세서 신고를 할 수 있어요.
신고 내용 확인 > 전산매체나 일괄 신고 파일 다운로드 > 홈택스 신고

급여 명세서/급여 대장/급여 이관 양식이 법적 요건에 맞게 변경됩니다

초과 근무 수당을 각 시간별로 나눠서 표기하고, 수당별 산출식을 명시하는 형태로 급여명세서 양식이 변경될 예정입니다.(6/26 배포 예정) 수당의 산출 근거도 기본 근무/초과 근무별로 각각 표시해 법적 기준을 강화한 급여 명세서를 만나보실 수 있어요. 급여 대장과 급여 이관 양식도 달라지는 급여 명세서에 맞춰 새롭게 변경됩니다. 자세한 사항은 고객 가이드를 참고해주세요.

근태 관리

교대 근무 배치 화면에서 휴무일을 선택할 수 있어요

이제 flex에서 교대 근무를 배치할 때, ‘휴무일’을 원하는 일정에 직접 배치할 수 있어요. 교대 근무는 매주 근무일, 휴무일, 주휴일이 달라질 수 있는데 이전에는 근무 유형에 설정된 요일 외에 휴무일을 지정하는 것이 불가능했어요. 그러다보니 비번이나 OFF인 날이 스케줄 표에 명시되지 않아 휴무일을 직관적으로 파악하기 어려웠죠! 하지만, 휴무일 배치가 가능해지면서 근무일과 쉬는 날의 전체 스케줄을 더 편리하게 관리할 수 있게 됐어요.
직접 휴무일을 배치할 수 있지만, 아무런 스케줄이 없는 날은 배치 시점에 자동으로 휴무일이 선택돼요.
휴무일과 주휴일은 겹쳐서 배치할 수 없어요.
휴무일과 주휴일로 꼭 구분하지 않고 ‘비번’ or ‘OFF’ 로 쉬는 날을 통일할 수 없을까요? 주휴일 보장과 휴일 근무 가산율 체크를 위해 주휴일과 휴무일은 꼭! 구분되어야 해요.
비번 일정을 일일이 지정하는 게 어렵다면 근무일 배치 > ‘주휴일 자동 배치’ 기능 사용 후 게시해주세요. 비어있는 날짜는 휴무일로 자동 지정됩니다.

연차 촉진 개편: 모바일에서도 연차 촉진을 사용할 수 있어요

이제 flex 앱에서 연차 사용 계획 작성과 승인 절차도 쉽게 진행해보세요. 연차 사용 계획서 작성 화면과 승인 화면 디자인도 더 직관적으로 개선됐답니다. 더 자세한 내용은 연차 촉진 가이드 문서를 확인해주세요.
이런 경험이 업데이트 됐어요
연차촉진 관리화면에서 컬럼별 오름차순/내림차순 정렬이 가능해졌어요.
승인권자 설정 없이 발송된 연차촉진 문서는 구성원이 별도 승인권자 설정 없이도 문서 작성을 완료할 수 있게 변경됐어요.
연차 촉진 관리는 ‘PC 버전’에서만 가능해요. 구성원에게 연차 사용 시기를 통보할 때는 PC에서 진행해주세요.

플랫폼

파일 다운로드 시, 악성코드 검사 기능이 추가됐어요

혹시 바이러스나 악성 코드에 감염된 파일로 사내 보안이 뚫린다면? flex에서는 그런 걱정하지 않으셔도 돼요. 파일을 다운받을 때 자동으로 악성코드 검사가 실행되고 결과도 알려드립니다.
용량이 큰 파일이나 사용 환경에 따라 악성 코드 검사가 생략될 수 있으니 참고해주세요.

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