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flex Update Notes

신규 기능 및 개선 사항

[전체 서비스] 조직장 권한, 승인·참조 대상에 조직 추가
 [모바일 앱] 근무 시작/종료 버튼 개선, 근무 형태 전환
 [근태관리] 연차 일괄 조정 엑셀 입력, 연차 조정 단위 변경
 [구성원] 커스텀 정보, 증명서 내 주민등록번호 표기
 [급여정산] 정산 대상자 다운로드, 고용보험 정산 여부
[워크플로우] 댓글 수정/삭제
[업데이트 예정] 메뉴 인터페이스 개편, 빠른 검색

전체 서비스

조직장 권한

조직장 권한을 설정해보세요.
조직장 역할을 하는 구성원에게
해당 권한이 자동으로 부여됩니다.
설정 → 권한 설정
어떤 권한을 부여할 수 있나요? 다른 구성원 정보 접근 권한: 전체, 소속조직, 소속 조직 및 하위조직에 속한 구성원의 근무, 휴가, 인사정보, 계약정보, 개인정보, 경력·학력, 인사노트, 문서, 급여정보의 조회 및 편집 권한을 설정할 수 있습니다. 기능별 권한: 공지사항, 자동 발송, 근무, 휴가, 구성원, 워크플로우, 전자계약서, 급여정산, 연말정산, 문서·증명서, 리뷰, 인사이트 등 기능에 관한 관리와 설정 권한 설정 권한: 회사 기본 설정, 연동 설정, 보안 설정, 권한 설정, 결제 관리 등 설정 메뉴에 대한 설정과 접근 권한
권한 설정 시 주의하세요! 구성원의 개인 정보급여정보 등 민감할 수 있는 정보가 의도와 다르게 조직장 구성원에게 노출되지 않도록 주의해서, 회사 문화와 정책에 맞게 설정하세요.

승인·참조 대상에 조직 추가

근무 및 휴가, 워크플로우 등을 요청할 때
승인·참조 대상조직을 추가할 수 있어요.
승인의 경우, 조직 모든 구성원에게 승인이 요청되고,
그 중 한 명만 승인하면 승인이 완료됩니다.
모바일 앱에서도 마찬가지로
승인·참조 대상에 조직을 추가할 수 있어요.

모바일 앱

근무 시작/종료 버튼 개선

시계 아이콘 모양이었던 버튼이
보다 명확한 모습으로 바뀌었어요.

근무 형태 전환

휴게, 외근, 원격, 기본 등
근무를 클릭 한 번으로 쉽게 변경하세요.

근태관리

연차 일괄 조정 엑셀 입력

연차를 조정하고자 하는 조직을 선택하고,
엑셀 양식을 받아 조정 연차를 쉽게 입력할 수 있어요.
휴가 → 구성원 휴가연차 관리연차 일괄 조정 → 엑셀 입력
엑셀 파일을 내려 받아 열어 보면
잔여 월차연차를 확인할 수 있고,
구분에 따라 조정 입력 값을 기입할 수 있습니다.
엑셀 입력 시 유의 사항 월차 추가, 월차 우선 차감, 연차 추가, 연사 우선 차감 중 구분값을 입력합니다. 조정값은 음수 입력 시 양수로 변환됩니다. 추가와 차감은 구분값으로 구분해주세요. 조정값의 소수점은 셋째자리까지 허용됩니다.
엑셀 파일을 flex에 업로드하면,
화면에서 조정한 값을 바로 확인할 수 있어요.
조정 적용일을 선택 후 일괄 조정하기 클릭하면 끝!
월차/연차 우선 차감이 무엇인가요? 조정 후 미리보기에 표시되는 값은 선택한 조정 적용일을 기준으로 남은 월차와 연차의 합계입니다. 월차 우선 차감 시에는 잔여 월차가 0이 되는 시점까지 우선 차감하고, 추가로 차감할 조정 값은 연차에서 차감됩니다. 연차 우선 차감 시에는 마찬가지로 잔여 연차가 우선 차감되고, 남은 월차가 있다면 월차에서 차감됩니다.
연차 일괄 조정은 과거 연차 업로드와 무엇이 다른가요? 둘 다 구성원의 잔여 연차 수를 조정할 수 있다는 면에서는 같습니다. 단, 연차 일괄 조정은 조정 적용일을 기준으로 총 잔여 연차(월차)만을 부여 또는 차감하는 것 입니다. 반면, 과거 연차 업로드는 조정한 연차를 언제 사용했는지 히스토리를 기록할 수 있으며, 사용한 연차에 대한 기록이므로 부여가 아닌 차감만 할 수 있다는 점이 연차 일괄 조정과 다릅니다.

연차 조정 단위 변경

개별 구성원의 연차를 조정할 때
조정 단위가 일/시/분에서 일 단위로 변경되었어요.
ex) (변경 전) 1일 4시간(변경 후) 1.5일
왜 일 단위로 변경되었나요? 기존 방식에서는 1일이 몇시간인지 사용자가 인지하고 그것을 고려해 조정값을 입력해야 했어요. 가령 소정근로시간 8시간을 기준으로 반차만큼을 입력할 경우, 그것을 인지하고 4시간이라고 입력해야 했다면, 변경된 방식으로는 0.5일로 입력하면 되기 때문에 편해요.
연차 일괄 조정에서는 조직명 옆의 단위를 선택해
일 단위로도, 일/시/분으로도 조정값을 입력할 수 있어요.

구성원

 커스텀 정보

flex에 기본으로 입력할 수 있는 정보 외
필요한 추가 정보를 수집하고 관리할 수 있어요.
커스텀 정보는 그룹웨어 등과 연동할 수 있도록
Open API 제공할 예정입니다.
커스텀 정보를 사용하려면? 커스텀 정보와 추후 제공될 Open API는 엔터프라이즈 요금제 이상 사용 시 제공됩니다. 자세한 사항은 채팅 상담을 통해 문의해주시면 친절하게 안내해드리겠습니다.

 증명서 내 주민등록번호 표기

재직증명서, 경력증명서 등
증명서 내 주민등록번호 표기가 필요한 경우
표기할 수 있도록 선택해 발급할 수 있어요.
문서·증명서 → 내 문서 → 재직증명서/경력증명서 발급 신청하기

급여정산

 정산 대상자 다운로드

정산 대상에 포함되는 구성원 리스트를
엑셀 파일로 다운 받아 빠르게 조회할 수 있어요.
급여정산정산 시작하기 → Step 1 정산 대상자 → 엑셀 다운로드 버튼

 고용보험 정산 여부

퇴직자 중도정산 시 ‘고용보험 정산금’으로 인해
발생하는 10~20원의 차액을 비용 처리 하는 경우,
고용보험 정산 여부를 설정하면 편리해요.
설정 → 급여정산 설정 → 고급 설정 → 중도정산 설정
이 옵션은 ‘고용보험’에만 해당해요. 국민연금은 정산하는 개념이 아니며, 고용보험 정산금에만 해당하는 옵션이라는 것을 기억하세요.

워크플로우

 댓글 수정/삭제

본인이 작성한 댓글 위에 커서를 올려보세요.
수정, 삭제할 수 있는 메뉴가 나타납니다.
워크플로우 → 내 문서함
수정된 댓글을 구분할 수 있나요? 댓글을 수정하는 경우 댓글 옆에 (수정됨)이라고 표시되어 수정한 댓글을 식별할 수 있어요.

업데이트 예정

메뉴 인터페이스 변경

일관된 탐색 경험을 위해
아래로 열리던 서브 메뉴는 가운데로,
검색과 프로필은 왼쪽 메뉴로 옮겨져요.

빠른 검색

단축키 Ctrl+K(Cmd+K)로
빠른 검색을 어디서나 띄울 수 있어요.
문서와 구성원을 바로 검색할 수 있고,
보다 다양한 기능을 빠른 검색에서
사용할 수 있도록 업데이트 할 예정이에요.

브랜드 캠페인 런칭

이번 브랜드 캠페인에서는
10,000명 보다 강한 100명의 팀을 만드는 힘,
그 힘을 만드는 것이 바로 HR 이라는
HR에 대한 flex의 생각을 담았습니다.
확실한 건 flex를 만난 여러분의 팀은
구성원이 10,000명이든, 100명이든
관계의 힘으로 강하게 성장하고 있다는 거죠!
TV에서, 디지털에서, 길 위에서
flex의 브랜드 캠페인을 만나보세요.

Fixes & Bugs

  입사 전 구성원에게는 법적으로 필수적인 사항 외의 어떠한 메일도 발송되지 않고, 알림도 쌓이지 않아요.
  ‘내 설정’에서 로그인 이메일을 변경할 수 있게 되었어요.

2.0 업데이트 안내

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아래 채팅 상담 링크를 통해 문의주시면 안내해드립니다.
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