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flex update notes

9월 2주~9월 3주차 flex의 새로운 업데이트와 개선사항이에요.

근무 입력 방식 개선

근무 입력 방식이 보다 편리하게 개선되었습니다. 근무 시간과 휴게 시간을 별도로 입력하는 기존의 방식은 휴게시간을 원하는 시간에 법 기준에 맞게 입력할 수 있긴 했지만, 입력 방식에 따라 하루의 근무를 총 세 번에 걸쳐 입력하게 되는 번거로움도 있었던 것이 사실이에요. 근무 시간을 쉽게 입력하면서도, 휴게시간도 자유롭게 입력하고 수정할 수 있도록 하려면 어떻게 해야 할지 많은 고민을 했는데요. 이번 업데이트를 통해 입력 방식을 변경했습니다.
이제 근무를 입력할 때 클릭 한 번으로 회사 설정에 따른 기본 근무시간과 휴게시간이 자동으로 채워져요. 채워진 상태에서 근무의 시작과 종료 시간, 외근이나 출장 등 근무 정책, 휴게시간까지 번거로운 입력 없이 한 화면에서 자유롭게 변경하거나 추가할 수 있어요. 지금 내 근무에서 바뀐 근무 입력 방식을 경험해보세요. 처음 입력할 때 친절한 팝업 안내를 만날 수 있어 금방 익힐 수 있을 거예요! 물론, 모바일 앱에서도 개선된 입력 방식을 경험할 수 있답니다.
(참고) 유저가이드: 근무 기록은 어떻게 하나요?

워크플로우 첨부파일 일괄 다운로드

워크플로우를 하나씩 열지 않고도 첨부파일을 한 번에 받을 수 있게 되었습니다. 방법은 간단해요. 다운 받고 싶은 첨부파일이 들어 있는 워크플로우 문서를 내 문서함에서 선택하고, 다운로드 버튼을 클릭, 첨부파일 다운로드를 선택하면 첨부파일 전체를 zip 압축 파일로 내려 받을 수 있어요.

구성원 근무 조직 선택

구성원 근무 탭에서 조회하려는 조직을 선택할 때, 권한이 있는 조직만 노출되도록 변경되었습니다. 또한 초과근무·보상휴가, 휴일근무·대체기능별 권한으로 관리되는 페이지는 전체 조직이 기본 선택 되고, 구성원 근무, 주기별 근무다른 구성원 정보 조회 권한으로 관리되는 페이지는 소속 조직 및 하위 조직이 기본 선택 되어 소속 조직의 정보를 조회하기 위해 매번 조직 필터를 변경하지 않아도 되도록 변경되었어요.

근무리포트

일별 근태 기록과 기간별 근무시간 리포트에서 야간 근무 항목을 하나로 모은 버전을 다운로드 받을 수 있습니다. 사실 야간 근무에 해당하는 경우는 꽤 많습니다. 야간, 연장야간, 휴일야간, 휴일연장야간, 연장야간(법정근로내)로 총 5가지인데요. 각각 초과근로수당 계산 방법이 달라 구분해서 볼 필요도 있겠지만, 심플하게 야간 항목으로 통합해 조회하고 싶은 경우도 있었어요. 이제 리포트를 다운로드 받을 때 선택할 수 있도록 옵션을 추가했습니다. 근무관리에서 새로운 리포트를 다운 받아보세요!

서비스 점검으로 생긴 변화

지난 9월 17일 토요일 서비스 점검이 있었는데요. 해당 기간 서비스 이용이 어려웠는데 양해해주신 고객 여러분들께 깊은 감사를 드립니다. 이는 서비스 구조에 큰 변화를 가져오는 업데이트를 앞두고 혹시 모를 사이드 이펙트를 최소화하기 위한 조치였습니다. 점검을 통해 어떤 변화가 생겼는지, 하나씩 말씀드릴게요!

1. 인사 발령

기존에 단순히 값을 변경할 수 있었던 구성원의 조직, 직무, 직위, 직책, 직급 정보를 인사 발령 기능을 통해 일괄적으로 변경할 수 있고, 그 이력을 확인할 수 있게 됩니다. 발령 대상이 되는 구성원을 선택해 발령 라벨을 선택할 수 있고, 몇일자로 발령할지 발령일을 선택할 수 있습니다. 인사 발령 내역은 바로 공지사항으로 작성해 회사 구성원들에게 발령 결과를 공유할 수도 있어요.
발령 라벨은 무엇이고, 어떻게 추가하나요? 발령 라벨은 발령의 성격 혹은 사유를 구분하기 위한 일종의 카테고리 개념입니다. 회사의 문화나 정책에 따라 ‘전배’, ‘승진’, ‘겸직’, ‘인사 이동’ 등 다양한 발령 사유가 있을 수 있겠죠. 라벨 옆 관리를 클릭해, 검색·추가에 추가하고자 하는 발령 라벨을 입력해 추가하고, 적용할 수 있습니다.
인사 발령구성원인사 정보 관리 탭에 있습니다. 기존의 정보 일괄 변경 탭은 이번 업데이트로 인사 정보 관리 탭으로 변경되었는데요. 기존에 있던 정보 일괄 변경 기능들 또한 모두 해당 탭에서 확인하실 수 있습니다. 인사 발령 기능을 바로 확인해보세요!

2. 새로워진 구성원 목록(시점별 조직도)

구성원 메뉴의 구성원 탭도 새로워집니다. 우선, 리스트뷰테이블뷰가 제공됩니다. 리스트뷰는 핵심적인 정보만 간단히 확인할 수 있도록 심플한 뷰로 구성되어 있고, 테이블뷰는 재직 상태, 조직정보, 연락처, 계약 정보 등 상세한 정보를 한 눈에 확인할 수 있도록 구성했습니다.
또한, 필터 기능이 추가되었습니다. 직위, 직급, 직무, 직책, 조직, 입사일, 퇴직일, 근로계약 유형, 포괄임금 여부, 기준일 등 조건을 선택하고, 해당 조건에 맞는 구성원만 확인할 수 있습니다. 여러 조건을 동시에 추가할 수도 있어요. 예를 들어 개발1팀의 차장인 구성원, 입사일이 9월인 구성원 등 다양한 조건으로 필터링해 구성원 목록을 확인해보세요.
필터 조건 중 ‘기준일’을 활용하면 시점별 조직도를 확인할 수 있습니다. 예를 들어 2022년 8월 1일을 기준일로 선택하면 조직도에는 당시의 조직 구조가 노출되고 조직도에서 조직을 선택하면 당시 해당 조직에 소속되어 있던 구성원이 누구였는지 바로 확인할 수 있어요. 새로워진 구성원 메뉴를 지금 바로 확인해보세요!

3. 기타 정보 일괄 변경

이제 특이사항, 가족 정보, 경력·학력 정보도 한번에 변경할 수 있습니다. 기존의 정보 일괄 변경 탭에서는 기본, 근무, 계약 정보만 변경이 가능해 flex 도입 후 구성원 정보를 설정하는데 어려움이 있다는 피드백이 있어 이번 업데이트에서 반영하게 되었어요. 마찬가지로 정보 일괄 변경에서 확인하실 수 있습니다.

4. 인사 정보 설정

설정인사 정보 설정에도 몇가지 변화가 생깁니다. 우선, 사용하지 않는 직위, 직책, 직무는 그만 사용하기로 상태를 변경할 수 있어요. 예를 들어, ‘사원’이라는 직위를 더 이상 사용하지 않을 경우 설정인사 정보 설정직위에서 사원 직위를 선택하고, 그만 사용하기를 클릭하면 됩니다.
설정인사 정보 설정직급 설정도 추가되었어요. 직급에서는 구성원의 호봉이나 잡레벨 정보를 관리할 수 있는데요. 직급은 인사 정보 관리 권한이 있는 관리자만 확인할 수 있습니다. 권한이 없는 구성원은 본인의 직급만 확인할 수 있고, 다른 구성원의 직급은 조회할 수 없습니다.

Bugs & Fixes

민감한 휴가명 노출 방지: 다른 구성원 휴가 조회 권한이 없는 구성원에게는 구성원 근무에서 보이는 휴가명이 휴가 종류와 관계 없이 휴가로만 표시됩니다. 권한과 관계 없이 홈 화면의 캘린더 위젯에서는 휴가로 일괄 통일 되어 표시됩니다.
근태마감: 근태마감 가능일이 오늘 날짜를 기준으로 2일 전까지로 변경되었습니다. 기존에는 3일 전까지 가능했어요.
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