11월 2주~11월 3주차 flex의 새로운 업데이트와 개선사항이에요.
프로필 다운로드(a.k.a 인사기록카드)
인사기록카드를 주기적으로 업데이트해서 출력해 보관하고 계신가요? 이제 flex에서 구성원의 인사정보, 발령 이력, 경력 정보, 학력정보를 PDF형태로 다운받고, 출력할 수 있어요. 평소 flex 내 구성원 정보를 잘 관리하기만 하면, 별도로 인사기록카드를 번거롭게 작성하지 않아도 돼요. 주기적으로 출력해 보관하기만 하면 충분하죠.
구성원 프로필의 재직상태 오른쪽 더보기를 클릭하고, 프로필 다운로드를 클릭하면 받을 정보를 선택할 수 있어요. 여러 정보를 선택해도 하나의 PDF 파일로 받을 수 있습니다. 물론, 다른 구성원 정보 접근 권한이나 인사 정보 관리, 경력·학력 관리 권한이 있는 구성원만 다운로드 할 수 있어요.
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기존에 재직상태 오른쪽 더보기를 클릭했을 때 나오던 퇴직 처리하기, 휴직 처리하기는 재직상태를 클릭하면 나오도록 메뉴 위치가 변경되었어요.
프로필 다운로드와 퇴직 처리하기, 휴직 처리하기 메뉴 위치 이동은 11월 23일에 반영될 예정이에요. 조금만 기다려주세요! 
구성원 정보 일괄 변경(특이사항, 가족 정보, 경력·학력)
이제 구성원의 특이사항, 가족 정보, 경력·학력을 엑셀 템플릿 업로드를 통해 일괄 변경할 수 있어요. 얼마 전 기본 정보, 근무 정보, 계약 정보 엑셀 템플릿이 추가되었는데, 이제 구성원 정보의 대부분을 엑셀로 편리하게 추가, 변경할 수 있게 되었죠. 정보 일괄 변경에서 지금 확인해보세요!
엑셀 템플릿 업로드, 알아두세요!
1. 가족 정보와 경력·학력은 엑셀에 입력된 값이 그대로 반영됩니다. 공백으로 업로드 할 경우 기존 정보가 공백으로 변경될 수 있으니 등록할 구성원의 정보를 엑셀 파일에 빠짐 없이 채워주세요.
2. 가족 정보와 경력·학력의 경우 1명의 구성원이 여러 개의 정보를 가질 수 있어요. 엑셀 파일에 같은 사번으로 필요한 만큼 행을 추가해 정보를 모두 입력하시면 됩니다.
건강보험 EDI 파일 업로드
급여정산을 구독하는 고객사에서 4대 보험 공제 항목 중 건강 보험의 공제 방식 중 가장 많이 사용하는 방식은 월 공단고지금액 입력이에요. 하지만 엑셀 템플릿으로 입력하는데 시간이 너무 오래 걸리고 번거로운 문제가 있었어요. 이제 건강보험 공단에서 다운로드 받은 .xlsx 형식의 EDI 파일을 그대로 flex에 업로드할 수 있게 되었어요. 입력의 번거로움이 훨씬 줄어들었죠. 건강보험 EDI 파일 업로드는 11월 23일에 업데이트 될 예정이에요.
건강보험 EDI 파일 업로드, 알아두세요!
1. EDI 파일 다운로드 시 선택할 수 있는 6가지 파일 형식 중 .xlsx 형식만 업로드할 수 있어요.
2. 이미 중도정산을 완료한 상황에서 건강보험 고지 내역을 업로드할 경우, 중복으로 정산되는 경우를 방지하기 위해 퇴직정산금(73번: 정산사유) 값을 자동으로 제외해요. 만약, 중도정산을 미리 완료한 경우가 아니라면, 해당 대상자의 73번 코드만 지우고 업로드하면 퇴직정산금도 등록할 수 있어요.
3. 건강/장기요양 환급금 이자를 등록하면 급여명세서와 급여대장에서 항목을 분리해 확인할 수 있어요.
중도정산 시 납부할 보험료 수정
중도정산을 할 때, 구성원의 모든 급여 정보가 flex에 기록되어 있어야 정확한 퇴직정산금을 구할 수 있지만 실수로 누락하거나, 혹은 flex에 등록할 수 있는 방법이 없어 급여정산 시 자동 계산된 결과를 그대로 사용하지 못하고 수정해야 되는 경우가 있었어요.
고객이 급여정산 시 실수하게 되는 경우를 방지하고, 자동 계산되는 급여정산의 가치를 온전히 전달하기 위해 flex에 기록된 정보를 조회한 값만 활용할 수 있도록 했지만, 실제로는 다양한 경우가 있다는 걸 알게 되었어요. 이제 중도정산의 사회보험 탭에서 자동 계산된 총 납부할 보험료를 수정할 수 있어요. 수정 후에도 최초에 자동 계산한 값을 확인할 수 있고, 필요하면 자동 계산한 값을 활용할 수도 있어요. 해당 변경 사항 역시 11월 23일에 반영 될 예정이에요. 조금만 기다려주세요!
주기별 근무
주기별 근무의 메뉴 위치가 이동되었어요. 기존에는 근무 → 관리 탭에 있었는데, 이제 근무 → 구성원 근무 탭에서 일간, 주간, 월간 구성원 근무와 함께 확인할 수 있어요. 주기별 근무의 쓰임새나 맥락을 생각했을 때 관리보다는 구성원 근무에 있는 것이 좀 더 직관적인 배치라고 판단했기 때문이에요. 구성원 근무에서 변경 사항을 바로 확인해보세요!
Bugs & Fixes
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구글 캘린더 연동: 간헐적으로 근무나 휴가가 구글 캘린더와 싱크되지 않는 현상, 내 근무 페이지에서 휴가를 등록하면 구글 캘린더 일정이 중복으로 생성되던 현상을 해결했어요.
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필터 저장: 구성원 근무, 휴가 보유 현황, 연차 관리 화면에서 구성원을 필터링한 뒤, 특정 구성원을 클릭해 상세화면으로 진입한 다음 뒤로가기 했을 때도 필터링이 풀리지 않고 남아있도록 경험을 개선했어요.
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고정 초과근무수당: 포괄 임금 대상자가 월 도중에 수습이 종료되면 기간과 금액에 따라 고정 초과근무수당이 1원 차이나는 경우를 해결했어요.
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근무 휴가 차감금 템플릿 개선: 엑셀 템플릿에서 차감금을 음수로 입력하든 양수로 입력하든 모두 차감되도록 해서 헷갈리지 않도록 개선했어요. 그리고 행을 추가해 계산 방식에 대한 설명을 보완했어요.
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퇴직금 정산 취소/수정 후 정산 시작일 개선: 퇴직금 정산을 완료한 뒤 취소하거나 수정하면 정산 시작일이 정산 완료한 날의 1일 뒤 날짜로 보이는 것을 최초 정산 완료 일자로 보이도록 수정했어요.
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