5월 2주~5월 3주차 flex의 새로운 업데이트와 개선사항이에요.
조직도 (5월 24일 업데이트 예정)
조직도의 의미를 위키에서 검색해 봤어요. ‘조직 구조와 관계, 그리고 상대적 순위, 직위/직장을 보여주는 다이어그램’. 좀 더 생각을 보태보면, 조직도로 단순화 되어 있는 이 많은 정보 결국 목표를 이루기 위해 구성원이 어떻게 힘을 합치면 좋을지에 대한 고민과 전략을 가리키고 있어요. 우리 회사의 조직도가 어떤 모습을 하고 있는지 이해하는 것은 그래서 중요해요. 각 조직은 어떤 문제를 풀고 있는지, 나는 그 안에서 어떤 일을 하면 좋을지, 문제를 해결하기 위해 어떤 조직의 누구에게 도움을 받을 수 있는지 알 수 있으니까요.
flex에서 우리 회사의 모습을 알고, 같은 곳을 바라보며 함께 갈 수 있도록 한눈에 이미지로 보이는 조직도를 준비했어요. flex에서 최신의 조직 정보를 유지하는 것만으로도 별도의 파워포인트나 엑셀 작업 없이 최신의 조직도를 업데이트하고 전사에 공유할 수 있어요. 또한 과거의 시점별 조직도까지 확인하고 이미지로 다운받아 활용할 수 있습니다.
조직도 보기
구성원 → 조직도 탭으로 가면 우리 회사의 조직도가 한눈에 펼쳐져요. 우리 조직의 구조, 조직별 조직장, 구성원 수를 조직도 위에서 바로 파악할 수 있어요. 우측 하단 버튼에서 전체 조직을 한 번에 펼치거나, 화면 크기에 맞추거나, 원하는 비율로 확대/축소할 수 있어요. 각 조직의 우측 상단 더 보기 버튼을 클릭하면 이 조직부터 보기로 특정 조직부터 이어지는 일부 조직도만 볼 수도 있어요.
조직 프로필 조회
조직도 위의 각 조직을 클릭하면 조직에 소속된 멤버, 조직장 정보, 팀 구성원 분석을 확인할 수 있어요. 조직이 어떤 일을 하는지 구성원들이 알 수 있도록 팀 소개를 입력할 수 있는 공간도 마련되어 있습니다. 팀 구성원 분석에서는 직무나 직위별 구성원 분포를 확인할 수 있고, 직전 6개월간 팀의 변화를 알 수 있는 월별 구성원 추이의 추가/감소 숫자 위에 마우스를 올려보세요. 해당 구성원이 누구였는지 확인할 수 있어요.
검색, 보기 설정, 이미지 다운로드
조직도 화면 우측 상단에서 원하는 조직을 검색하거나, 조직도 정렬 방식, 구성원 숫자 표기를 선택할 수 있어요. 더 보기 버튼을 클릭하면 조직도 이미지를 다운로드 받을 수 있는데요. 어디든 필요한 곳에 넣을 수 있게 배경이 투명한 png 파일로 준비했어요.
과거 조직도 보기
과거 조직도 보기를 클릭해 보세요. 조직도 변경 내역이 날짜별로 기록되어 있어요. 원하는 날짜를 선택하면 해당 시점의 조직도를 확인할 수 있답니다. 과거 조직도 화면에서도 현재 조직도와 동일하게 해당 시점의 정보를 확인할 수 있고, 이미지 다운로드도 가능해요.
공제 항목
급여 정산 도중에 특정 구성원의 공제 항목 관련 정보가 변경되더라도 해당 시점의 최신 정보를 반영해 바로 재계산하고 반영할 수 있어요. 원천세, 고용보험, 학자금 상환금 공제에서 활용해 보세요.
원천세
원천세 탭 대상자 화면의 우측 상단 더 보기 버튼 → 최신 개인·가족·특이사항 업데이트를 클릭하면 장애 여부, 기본 인적 공제 대상, 자녀세액공제, 외국인 단일세율, 소득세 감면 등을 최신 정보로 업데이트하고 원천세를 재계산해요.
고용보험
고용보험 탭에서는 최신 계약·개인정보 업데이트가 있어요. 클릭하면 구성원의 근로 계약 정보(대표 여부, 근로 유형), 국적, 체류 자격, 고용보험 공제 관련 특이사항 정보를 업데이트하고 고용보험료를 재계산해요.
학자금 상환금
학자금 상환금 탭에서는 최신 특이사항 업데이트를 클릭하면 됩니다. 학자금 상환과 관련한 기간, 연 상환액, 월 상환 공제액 정보를 업데이트하고 학자금 상환금을 재계산하죠.
근태 관리 메뉴 신설(Coming soon)
근무나 휴가 관리 메뉴가 어디에 있는지 매번 헷갈리지 않으셨나요? 근무, 휴가 메뉴를 매번 이동하면서 사용하기 불편하셨나요? 이제 근무와 휴가 관리에 관한 기능은 새로 생길 근태 관리 메뉴에서 모두 할 수 있어요. 그리고 근태 관리를 더 효율적으로 할 수 있는 기능도 준비하고 있으니 조금만 기다려 주세요.
Bugs & Fixes 
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맞춤 휴가 부여 : 맞춤 휴가 부여 시 연차 사용 단위에 맞춰서 부여해야 했던 제약이 사라져요. 가령, 연차 사용 단위가 일 혹은 반차일 경우 1시간이나 2시간 등 시간 단위로 부여할 수 없었는데요. 이제는 휴가를 합쳐 쓸 수 있으므로 바로 사용할 수 없는 단위로도 부여하고, 모아서 사용하도록 할 수 있어요.
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보상휴가, 휴일대체 : 보상휴가, 휴일대체 메뉴에서 기본 근무유형이 기본 선택되도록 개선했어요.
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