2023 연말정산 오픈 (1.22.)
세법 완벽 지원
매번 변경되는 세법, 올해도 어김없이 과세표준 구간 조정, 신용카드 소득공제, 자녀 세액공제 연령조정 등 다양한 변경이 있었습니다. 이번 업데이트에서는 최근 변경된 세법을 완벽하게 반영했습니다. flex와 함께라면 2024년, 쉽고 빠르고 완벽하게 연말정산을 진행할 수 있습니다.
담당자를 위한 연말정산 검토 프로세스
연말정산 진행에서 가장 어려운 부분이 바로 검토일 텐데요. 이번 업데이트에서는 담당자가 연말정산을 더 편하게 진행할 수 있도록 검토 프로세스를 개선했습니다.
✅ 구성원이 제출한 첨부파일을 다운로드 없이 웹 Viewer로 바로 확인할 수 있습니다.
✅ 주택청약종합저축에 대한 체크리스트 팝업이 구성원에게 안내됩니다.
- 구성원은 해당 체크리스트를 통해 주택 공제 대상 여부를 바로 확인할 수 있습니다. 
✅ 소득공제 신고내역에 대한 자동검증이 강화되었습니다.
- 부양가족 소득 유무, (-)금액 등록에 대한 오류 체크, 제외된 공제내역에 대한 사유가 제공됩니다. 
구성원을 위한 직관적인 연말정산
✅ 구성원 경험이 정말 간편한 flex 연말정산
- 더욱 직관적으로 연말정산을 진행할 수 있도록 화면이 개선됐습니다. flex 연말정산을 통해 구성원은 빠짐없이 서류를 제출하고 예상 세액 결과를 바로 확인할 수 있어요. 
워크플로우
워크플로우 문서함 개선
워크플로우 문서를 효과적으로 찾아볼 수 있도록 문서함이 개선됩니다. 다양한 기능이 추가된 문서함을 활용해 워크플로우를 더 편하게 사용하실 수 있습니다. (업데이트 예정: 1월 중)
문서함 필터
✅자주 사용하는 필터는 바로 사용할 수 있도록 목록 상단에 고정 시킬 수 있어요.
- 작성한 문서들을 쉽게 모아볼 수 있도록 문서함에 - 내가 작성한필터가 추가됩니다. 검색어를 입력해 문서를 찾는 경우 문서제목과 문서번호를 검색 범위로 지정할 수 있습니다.
문서함 전체 탭
✅ 문서함 탭에 전체탭이 추가됩니다. 기존에는 문서함 탭이 진행 상태별로 나눠어 있어 모든 문서를 확인하기 어려웠는데요. 업데이트되는 전체 탭에서는 승인이 필요한 문서부터 완료된 문서까지 문서 전체를 확인할 수 있습니다.
문서함 그룹
✅ 진행중 탭 하단에 승인 필요 문서와 진행중 문서 그룹이 추가됩니다.
- 따로 필터를 선택하지 않아도 승인이 필요한 문서와 진행 중인 문서를 바로 확인할 수 있어요. - 중요탭과- 전체탭에는 승인 필요 문서, 진행중 문서, 완료 문서 그룹이 추가됩니다.
문서함 보기 저장
문서함에서 보기 저장 기능이 추가됩니다. 검색, 정렬, 그룹, 필터를 통해 필요한 문서를 찾은 후, 해당 조건을 저장할 수 있습니다. 반복적으로 사용하는 조건을 보기로 만들어두면 매번 새로 입력할 필요 없이 원하는 문서에 바로 접근할 수 있습니다.
구성원 검색
우리 팀에서 영어를 원어민처럼 말할 수 있는 사람, 삼성에서 근무한 이력이 있는 사람이 누군지 궁금하지 않으셨나요? 다음 달 생일인 구성원을 챙기기 어렵진 않으셨나요? 얼마 전 추가된 자격증, 언어, 교육을 포함해 경력, 학력 등 다양한 조건으로 필요 역량을 가진 구성원을 찾고, 반복적으로 확인하는 목록은 저장까지 해두실 수 있도록 검색 기능이 강화되었습니다. (업데이트 예정: 1월 중)
고급 필터
다양한 검색 조건을 조합할 수 있도록 고급 필터가 추가됩니다. 고급 필터는 필터 추가의 가장 하단에서 확인하실 수 있습니다.
✅ 고급 필터 검색 지원
- 구성원의 어학, 자격증, 프로젝트, 기술, 교육 이력을 비롯해 경력, 최종 학력에 대한 검색을 지원합니다. 
- 재직 일수, 휴직 일수, 현 직위 체류년수를 기준으로 해당되는 구성원을 검색할 수 있습니다. 
- 구성원의 입사 기념일, 생일을 검색할 수 있습니다. 
- 필터 유형에 따른 다양한 조건 설정을 지원합니다. 
- 설정한 조건들을 AND 혹은 OR로 조합할지 선택할 수 있습니다. 
- 최대 10개까지 조건을 설정하여 검색할 수 있습니다. 
구성원 목록 보기 저장
구성원 목록에서 보기 저장 기능이 추가됩니다. 자주 검색하는 조건을 (ex. 다음달 생일/입사기념일, 계약 만료 예정 등) 만들어두고 저장하면 필요할 때 바로 사용할 수 있습니다.
조직장, 장애·보훈 필터
✅ 기본 필터에 조직장, 장애·보훈 필터가 추가됩니다.
- 조직장 필터를 선택하면 우리 팀의 조직장들만 따로 확인할 수 있습니다. 장애·보훈 필터를 선택하면 장애를 가지고 있거나 국가 유공자인 구성원을 확인할 수 있습니다. 
보안 및 인증
임시 비밀번호 발급
✅ 구성원이 비밀번호를 분실했을 때, 재설정 메일을 받을 수 없는 경우 최고 관리자가 flex에서 임시 비밀번호를 발급할 수 있습니다.
- 최고 관리자는 - 결제/보안-- 로그인 설정-- 구성원 로그인 관리에서- 임시 비밀번호 발급하기를 클릭하여 구성원의 임시 비밀번호를 발급할 수 있습니다.
💡 임시 비밀번호 발급 시 주의 사항
- 임시 비밀번호가 발급되면 기존에 사용했던 비밀번호는 더 이상 사용할 수 없습니다. 
- 구성원이 임시 비밀번호로 로그인하게 되면 그 즉시 임시 비밀번호는 만료되고 새로운 비밀번호를 설정해야 합니다. 
- 비밀번호는 이메일, SMS 등의 개인 메시지나 다른 사람에게 유출되지 않는 비공개 수단을 이용해서 전달하셔야 합니다. 
- 임시 비밀번호는 24시간 동안만 유효하기 때문에 해당 시간이 지났다면 다시 발급해 주셔야 합니다. 
급여정산
급여정산 필터 추가
✅ 급여정산에 새로운 필터가 추가되었습니다.
- 정산 대상자: 퇴직예정일, 재직여부, 특이사항 필터를 사용할 수 있습니다. 
- 지급 항목: 기본급, 기본급 차감금, 고정초과근무수당, 초과근무수당에서 특이사항 필터를 사용할 수 있습니다. 
- 공제 항목: 국민연금, 건강보험, 고용보험에서 (재직)상태, 특이사항 필터를 사용할 수 있습니다. 
- 결과 미리 보기: 상세내역에서 재직 상태 필터를 사용할 수 있습니다. 
소소한 개선 안내 🔧
🔎 퇴직소득 특이사항 태그 개편
- 퇴직소득에 있던 특이사항 태그들이 이해하기 쉬운 단어들로 수정되었습니다. 
(삼각형을 클릭해보세요.)
