승인 정책 관리

퇴직한 승인자 교체 기능 추가 (7월 중순 오픈 예정)

기존에는 진행 중인 승인 요청 내 퇴직한 구성원이 승인자로 포함된 경우, 더 이상 승인 프로세스가 진행되지 않아 요청을 취소하고 다시 요청해야 하는 번거로움이 있었어요. 이제는 퇴직한 승인자 교체 기능을 통해, 승인 정책 및 승인 요청 내 퇴직한 승인자를 식별하고 다른 구성원으로 교체할 수 있어요.

이를 통해 승인 프로세스의 연속성을 확보하고, 반복적으로 발생하는 승인 지연 문제를 효과적으로 해소할 수 있게 되었어요. 🙌

✅ 퇴직한 승인자가 포함된 경우, 배너를 통해 안내받을 수 있어요.

설정 > 승인 정책 메뉴에서 ‘퇴직으로 교체가 필요한 승인자가 있어요.’라는 안내 배너를 통해 승인자 교체 필요 여부를 인지할 수 있어요.

✅ 승인자 교체 프로세스

교체 안내 배너의 ‘확인하기’ 버튼을 클릭하면, 퇴직한 승인자가 포함된 승인 정책과 승인 요청 내역을 확인할 수 있어요. 또한 교체할 새로운 승인자를 지정할 수 있습니다.
‘교체하기’ 버튼 클릭 시 교체가 진행되며, 완료 후에는 시스템 알림을 통해 교체 성공 여부가 안내됩니다.
승인자가 교체되면, 해당 승인 문서의 ‘활동 내역’에서도 변경된 내용을 확인할 수 있어요.

⚠️ 최고관리자 권한을 가진 사용자만 ‘퇴직한 승인자’ 교체 기능에 접근할 수 있습니다.

⚠️ 퇴직 승인자 교체 시, 새 승인자는 개별 구성원 단위로만 지정할 수 있으며, N차 조직장으로 설정된 경우에는 조직장이 한 명일 때만 교체가 가능합니다.

✅ 퇴직한 승인자 교체 목록 노출 방식

워크플로우 문서 승인의 경우, 양식별로 교체 필요 목록이 노출돼요.
근무, 휴가 승인의 경우, 각각 ‘근무 승인 정책’, ‘휴가 승인 정책’으로 통합되어 보여집니다.

비용관리

지출결의 다운로드 기능 추가

비용 관리의 지출 결의는 그동안 다운로드 기능이 없어 엑셀 작업이 필요하거나 PDF 문서가 필요한 경우 어려움이 있었는데요, 이제는 지출 결의 문서를 직접 다운로드할 수 있게 되었어요.

✅ 지출결의 다운로드 기능 안내

원하는 지출 결의를 선택해 문서를 다운로드할 수 있어요.
지출결의 문서 더보기를 통해 해당 문서를 PDF로 개별 다운로드도 할 수 있어요.
PDF, 첨부 파일, 엑셀 중에서 원하는 형식을 선택해 다운로드할 수 있어요.
첨부파일은 문서명을 이름으로 한 폴더에 저장되어 PDF 문서와 함께 쉽게 찾을 수 있습니다.

전표 관리 출시 예정 (6월 말 ~ 7월 중 순차 오픈 예정)

flex 비용 관리 서비스를 이용하는 고객사들이 ERP 솔루션의 회계 처리를 보다 원활하게 진행할 수 있도록 전표 관리 기능을 추가했어요. flex에서 확정된 증빙에 대해 회계 처리에 필요한 계정 과목과 공제 여부를 관리할 수 있으며, 검토를 완료한 전표는 ERP에 쉽게 업로드할 수 있도록 엑셀 양식으로 제공됩니다.

업데이트 예정인 전표 관리 기능을 전체 반영 이전에 먼저 사용하고 싶으신 경우, 비용관리 얼리어답터 프로그램을 신청해보세요 :)

연동

KT텔레캅 출퇴근 연동 기능 (7월 2일 출시 예정)

세콤, ADT캡스에 이어 KT텔레캅 출입관리 시스템의 출퇴근 기록을 flex의 실시간 근무 기록으로 자동으로 반영할 수 있습니다. 이를 통해 구성원의 이중 타각으로 인한 불편함은 줄이고, 더 정확한 관리가 가능합니다.

연동 기능 관련하여, 더 자세한 내용은 기능 가이드에서 확인할 수 있어요.

휴가

연차 촉진 탭 조회 필터 기능 및 관리자 작성 리마인드 기능

지난 업데이트 노트로 안내 드린 연차 촉진 탭 조회 필터 기능이 지난주 새롭게 업데이트되었어요. 또한 연차 촉진 관리자 작성 리마인드 기능이 6월 30일에 업데이트될 예정이에요.

다가오는 2025년도 연차 촉진도 차질 없이 진행하실 수 있도록, 플렉스팀의 웨비나와 가이드를 통해 미리 준비해보세요!

소소한 개선 안내 🔧

🔎 주 6일제 주 소정근로시간 판단 로직 개선

기존에는 주 6일 근무 설정 시, 기존에는 주 6일 근무 설정 시, 일 소정근로시간이 (주 40시간 / 주당 일하는 요일 수)를 초과하지 않도록 제한되어 있었습니다.
- 예를 들어, 월~금요일 7시간, 토요일 5시간 근무하는 유형의 경우, 기존 로직은 주 6일을 기준으로 하루 6시간 40분=400분(40 * 60분 / 6)으로 계산하였습니다. 이로 인해 계획대로 근무해도 매일 40분씩 ‘법 내 연장근로’가 발생했습니다.
앞으로는 요일별 설정된 근무시간을 반영하여, 일 소정근로시간이 8시간을 넘지 않는 범위 내에서 자동 계산됩니다.
- 위 예시 상황에서 월~금요일 소정근로시간이 7시간으로 적용되어 계획대로 근무 시 ‘법 내 연장근로’가 발생하지 않아요.
기존 데이터가 의도치 않게 영향받는 상황을 방지하기 위해 이미 만들어진 근무 유형에는 변경사항이 적용되지 않아요.
- 새로운 근무유형을 생성해야 변경된 계산 방식이 적용되므로, 이 점 꼭 참고해 주세요.